Bölüm I

Genel Hükümler

Amaç
Madde 1-  Bu Yönetmeliğin amacı Hisar Eğitim Vakfı Özel Hisar İlköğretim Okulu ve Lisesi öğrencilerine verilen burs, ödül ve mali yardımlar ile ilgili usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam
Madde 2-  Bu Yönetmelik Hisar Eğitim Vakfı çalışanlarını ve Hisar Eğitim Vakfı Özel Hisar İlköğretim Okulu ve Lisesi öğrencilerini, velilerini ve çalışanlarını kapsar.

Tanımlar
Madde 3-  Bu yönetmelikte geçen;
“Vakıf”, Hisar Eğitim Vakfını,
“Hisar İlköğretim Okulu”, Hisar Eğitim Vakfı Özel Hisar İlköğretim Okulunu
“Hisar Lisesi”, Hisar Eğitim Vakfı Özel Hisar Lisesini
“Hisar Okulları” ve “Okul”, Hisar Eğitim Vakfı Özel Hisar İlköğretim Okulu ve Lisesini
“Danışma Kurulu”, Okulun Danışma Kurulunu,
“BÖMAY Komitesi”, Danışma Kurulunun Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesini,
“Değerlendirme Komitesi”, Okulun Burs, Ödül ve Mali Yardım Değerlendirme Komitesini,
“Eğitim Ücreti”, içinde bulunulan öğretim yılı için belirlenen okul eğitim ücreti tutarını, 
“Üstün Başarı Bursu”, belirlenmiş kriterlere göre üstün başarılı öğrencilere eğitim ücretinin tamamını veya bir kısmını karşılamak üzere verilen Başarı Bursunu,
“Ödül”, belirlenmiş kriterlere göre başarılı öğrencilere verilen ödül, plaket veya sertifikayı,
“Mali Yardım”, başarılı ancak mali durumu yetersiz öğrencilere eğitim ücretinin tamamını veya bir kısmını karşılamak üzere yapılan mali yardımı,
“Ders Yılı”, derslerin başladığı günden, derslerin kesildiği güne kadar geçen ve dört kanaat dönemini kapsayan süreyi,
“Öğretim Yılı”, ders yılının başladığı tarihten sonraki ders yılının başladığı tarihe kadar geçen süreyi,
“Şube Öğretmenler Kurulu”, okulun aynı şubede ders okutan öğretmenlerinden oluşan kurulu, 
“Ağırlıklı Not Ortalaması”, ders yılı sonunda öğrencinin, derslerden aldığı notların ders saatleri ile çarpımı sonucu alınan ortalamayı,
“Giriş Sınavı”, Hisar Lisesi'ne Hazırlık ve Lise 1. sınıflar için dışarıdan alınacak öğrencilere uygulanan merkezi sınavı,
“Giriş Sınavı Sonuç Listesi”, Giriş Sınavı sonucunda oluşturulan sıralı listeyi
ifade eder.

Yetki ve Sorumluluklar
Madde 4- Bu yönetmelik kapsamında okulda okuyan veya okuyacak olan öğrencilere verilecek olan burs, ödül ve mali yardımlar Vakıf Yönetim Kurulunun takdirine bağlıdır.
Vakıf Yönetim Kurulu verilecek burs, ödül ve mali yardımın sayısını, tutarını, kriterlerini, uygulama koşullarını ve diğer hükümlerini okul yönetimi ve BÖMAY Komitesinin çalışma ve önerilerini de değerlendirerek kararlaştırır.
Vakıf Yönetim Kurulu hangi öğrenciye hangi oranda burs, ödül veya mali yardım vereceği konusunda ve hatta burs, ödül veya mali yardımı verip vermemekte yetkili ve serbesttir. Burs, ödül veya mali yardımın verilip verilmeyeceğinde esas alınan kriterler, Vakıf Yönetim Kurulu tarafından gereksinim ve zorunluluk duyulması durumunda önceden duyurmak kaydıyla tek taraflı olarak değiştirilebilir.
Değerlendirme Komitesi Vakıf Kurucu Temsilcisi ve/veya tayin edeceği bir temsilci, Okul Genel Müdürü, Mali İşler Müdürü, Öğrenci Destek Hizmetleri Koordinatörü, Kayıt İşleri Sorumlusu, Okul Aile Birliği temsilcisi ve Genel Müdürün gerekli gördüğü diğer okul çalışanlarından oluşur. Bu yönetmelikte belirtilen hükümler doğrultusunda burs, ödül ve mali yardım ile ilgili olarak yapılan başvuruları değerlendirmek, gerekli araştırmaları yapmak ve uygun öğrencileri belirlemek Değerlendirme Komitesinin görevidir. Değerlendirme Komitesinin hazırladığı burs, ödül ve mali yardım listeleri, BÖMAY Komitesinin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu kararı ile geçerlilik kazanır.
Bu yönetmelik kapsamındaki hususların uygulanması, takip edilmesi ve işlemlerin zamanında gerçekleştirilmesinden Okul Genel Müdürü sorumludur.

Bölüm II
Üstün Başarı Bursu
Hisar İlköğretim Okulu mezunlarına verilen Üstün Başarı Bursu
Madde 5-  Her ders yılı sonunda, Hisar İlköğretim Okulu son sınıfını bitiren öğrenciler arasından en başarılı bulunan öğrencilere, Madde 6 ve Madde 11’deki koşulları da yerine getirmeleri kaydıyla, Hisar Lisesi’ndeki tüm eğitimleri süresince Üstün Başarı Bursu verilir. Bu Üstün Başarı Bursu, Hisar İlköğretim Okulu son sınıfını bitiren öğrenciler arasından, 100’lük sisteme göre 4.- 8. sınıflardaki ağırlıklı not ortalamalarına göre ilk % 10 diliminde olan öğrencilere verilir. Bu bursu Okul eğitim ücreti üzerinden altı adet tam burs karşılığı olmak üzere; tercihen ikisi iki öğrenciye tam burs olarak, geri kalanı ise daha fazla sayıda öğrenciye kısmi burs olarak verilir.

Madde 6- Madde 5 kapsamında Üstün Başarı Bursu kazanabilmek için;
a) Öğrencinin, 4.- 8. sınıflardaki ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden 90 ve üzerinde olması,
b) Öğrencinin, 4.- 8. sınıflarda ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not almış olması,
c) Öğrencinin, 4.- 8. sınıflarda davranış notunu düşürecek bir davranış değerlendirme kurulu yaptırım uygulaması almamış olması,
d) Öğrencinin lise hazırlık sınıfını atlamaya yeterli görülmüş olması
gerekmektedir.

Madde 7- Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencilerden son sırayı alan öğrenciler arasında eşitlik varsa; 
a) Eşit öğrenciler arasında son sınıftan başlayarak 4. sınıfa kadar geriye gidilerek eşitlik bozulana kadar bir alt sınıfın ders yılı sonu itibariyle ağırlıklı not ortalamasına göre sıralama yapılır.
b) Eşitliğin devam etmesi durumunda son sınıftan başlayarak 4. sınıfa kadar geriye gidilerek eşitlik bozulana kadar bir alt sınıfın 100’lük değerlendirme sistemi notuna göre sıralama yapılır.
c) Eşitliğin devam etmesi durumunda, söz konusu burs tutarı eşitliği paylaşan tüm öğrenciler arasında paylaştırılır.

Madde 8- Hisar İlköğretim Okuluna ara sınıflardan gelen bir öğrencinin, okula başladığı yıldan önceki sınıflardaki ders yılı sonu itibarı ile ağırlıklı not ortalaması BÖMAY Komitesinde değerlendirilir ve öğrencinin başarı sıralamasındaki yeri belirlenir.

Madde 9- Madde 5 kapsamında verilecek Üstün Başarı Bursları için Değerlendirme Kurulu ders yılının sona ermesinden sonra en çok üç iş günü içerisinde Okul Müdüründen gelen aday listelerini değerlendirerek verilme sebeplerini açıklayıcı detaylı bilgiyi de içerecek şekilde Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencileri belirler. Değerlendirme Komitesinin hazırladığı sonuç listeleri BÖMAY Komitesinin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulunun kararı ile geçerlilik kazanır.

Madde 10- Madde 5’de belirtilen kontenjana göre sıralamanın ilk % 10 diliminde bulunan öğrencilerden herhangi birinin Hisar Lisesine kayıt yaptırmaması halinde, o öğrenciden kalan burs miktarı diploma sırasına göre % 10 diliminin ardından gelen öğrencilere kısmi burs olarak dağıtılabilir. Ancak böyle bir durumda, yine öğrencinin Madde 6’daki koşulları yerine getirmesi gerekmektedir.

Madde 11- Madde 5 kapsamında Üstün Başarı Bursu kazanmış bir öğrenci;
a) Ders yılı sonu ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden 9.sınıfta en az 75, diğer sınıflarda ise en az 85 olması veya sınıfının ilk % 10 diliminde yer alması,
b) Ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alması,
c) Davranış notunu düşürecek bir Davranış Değerlendirme Kurulu yaptırım uygulaması almaması kaydıyla,
Hisar Lisesindeki öğrenimi süresince Üstün Başarı Bursu almaya devam eder.
Giriş Sınavı ile Hisar Lisesine alınacak öğrencilere verilen Üstün Başarı Bursu

Madde 12- Her öğretim yılı sonunda, Giriş Sınavı sonucunda Hisar Lisesini kazanarak başvuruda bulunan en yüksek puanlı öğrencilere, Madde 13 ve Madde 16’daki koşulları da yerine getirmeleri kaydıyla, Hisar Lisesi’ndeki tüm eğitimleri süresince Üstün Başarı Bursu verilir. Bu Üstün Başarı Bursu, okul eğitim ücreti üzerinden sekiz adet tam burs karşılığı olmak üzere, tercihen altısı altı öğrenciye tam burs olarak, ikisi ise iki öğrenciye tam veya daha fazla sayıda öğrenciye kısmi burs olarak verilir.

Madde 13- Madde 12 kapsamında Üstün Başarı Bursu kazanabilmek için;
a) Öğrencinin Giriş Sınavı Sonuç Listesinde aldığı puanın, Hisar Lisesi tarafından belirlenen Üstün Başarı Bursu puanı ile aynı veya üzerinde olması,
b) öğrencinin 4., 5., 6., 7. ve 8. sınıflarda davranış notunu düşürecek bir davranış değerlendirme kurulu yaptırım uygulaması almamış olması,
c) Madde 13b’de belirtilen koşulu karşılayamayan öğrenciler için BÖMAY Komitesinin olur vermesi
gerekmektedir.

Madde 14- Madde 12 kapsamında verilecek Üstün Başarı Bursları için, Değerlendirme Komitesi, Giriş Sınavı takvimine göre belirlediği bir tarihe kadar başvuran aday öğrenci listelerini değerlendirerek verilme sebeplerini açıklayıcı detaylı bilgiyi de içerecek şekilde Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencileri belirler. Değerlendirme Komitesinin hazırladığı sonuç listeleri, BÖMAY Komitesinin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulunun kararı ile geçerlilik kazanır.

Madde 15- Madde 12 kapsamında Üstün Başarı Bursu kazanmış bir öğrenci;
a) Ders yılı sonu ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden - ve 9.sınıfta en az 75, diğer sınıflarda ise en az 85 olması veya sınıfının ilk % 10 diliminde yer alması, 
b) Ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alması,
c) Davranış notunu düşürecek bir Davranış Değerlendirme Kurulu yaptırım uygulaması almaması,
kaydıyla, Hisar Lisesindeki öğrenimi süresince Üstün Başarı Bursu almaya devam eder.
Hisar İlköğretim Okulu 6. Sınıfı bitiren öğrencilere verilen Karşılıklı Üstün Başarı Bursu

Madde 16- Her ders yılı sonunda, Hisar İlköğretim Okulu 6. sınıfını bitiren öğrenciler arasından, o ders yılı için ağırlıklı not ortalamasına göre en başarılı bulunan iki öğrenciye, Madde 18’deki koşulları yerine getirmeleri kaydıyla ve ileriki yıllarda Hisar Lisesine devam etmeleri koşuluyla, 7. ve 8. sınıflardaki eğitimleri için, Okul eğitim ücretinin tamamını karşılamak üzere Karşılıklı Üstün Başarı Bursu verilir.

Madde 17- Madde 17 kapsamında Karşılıklı Üstün Başarı Bursu kazanabilmek için;
a) Öğrencinin 6. sınıf ders yılı sonu itibarı ile ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden en az 90 olması,
b) Öğrencinin 6. sınıf ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not almış olması,
c) Öğrencinin 6. sınıf ders yılı sonu itibarı davranış notunu düşürecek bir Davranış Değerlendirme Kurulu yaptırım uygulaması almamış olması,
gerekmektedir.

Madde 18- Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencilerden son sırayı alan öğrenciler arasında eşitlik varsa; 
a) Eşit öğrenciler arasında, son sınıftan başlayarak 4. sınıfa kadar geriye gidilerek eşitlik bozulana kadar bir alt sınıfın 100’lük değerlendirme sistemi notuna göre sıralama yapılır.
b) Eşitliğin devam etmesi durumunda, söz konusu burs tutarı eşitliği paylaşan tüm öğrenciler arasında paylaştırılır.

Madde 19- Hisar İlköğretim Okuluna ara sınıflardan gelen bir öğrencinin, okula başladığı yıldan önceki sınıflardaki ders yılı sonu itibarı ile ağırlıklı not ortalaması BÖMAY Komitesinde değerlendirilir ve öğrencinin başarı sıralamasındaki yeri belirlenir.

Madde 20- Madde 17 kapsamında verilecek Üstün Başarı Bursları için Değerlendirme Kurulu ders yılının sona ermesinden sonra en çok üç iş günü içerisinde Okul Müdüründen gelen aday listelerini değerlendirerek verilme sebeplerini açıklayıcı detaylı bilgiyi de içerecek şekilde Üstün Başarı Bursu kazanan öğrencileri belirler. Değerlendirme Kurulunun hazırladığı sonuç listeleri, BÖMAY Komitesinin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulunun kararı ile geçerlilik kazanır.

Madde 21- Madde 17’de belirtilen kontenjana göre sıralamanın en üstünde bulunan öğrencilerin Karşılıklı Başarı Bursundan yararlanmak istememeleri halinde, bu olanaktan ilk % 10 diliminde bulunan takip eden öğrencilerin yararlanma durumu hakkında Değerlendirme Kurulu karar verir.

Madde 22- Madde 17 kapsamında Karşılıklı Üstün Başarı Bursu kazanmış bir öğrenci,
a) 7. sınıf ders yılı sonu ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden en az 90 olması veya sınıfının ilk % 10 diliminde yer alması,
a) 7. sınıf ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alması,
b) 7. sınıf ders yılı sonu itibarı davranış notunu düşürecek bir davranış değerlendirme kurulu yaptırım uygulaması almaması
kaydıyla, 8. sınıfta da Karşılıklı Üstün Başarı Bursu almaya devam eder.

Madde 23-  Madde 17 kapsamında Karşılıklı Başarı Bursu ile Hisar İlköğretim Okulunu bitiren öğrencinin, Hisar Lisesine kayıt yaptırmaması veya Hisar Lisesinde 10. sınıfı tamamlamaması halinde, 7. ve 8. sınıflarda verilen Karşılıklı Üstün Başarı Bursu karşılığı tutar, kanuni faizleriyle birlikte velisinden talep edilir.

Bölüm III
Ödül
Hisar İlköğretim Okulu mezunlarına verilecek Ödüller
Madde 24- Her ders yılı sonunda, Hisar İlköğretim Okulu son sınıfını bitiren öğrenciler arasından, Ek Ö-1 tanımlanan alanların tamamında veya bazılarında üstün başarılı öğrencilere ödül, plaket veya sertifika verilir. Ödül alan öğrenciler, Hisar Lisesi’ndeki tüm eğitimleri süresince Ek Ö-1’de belirtilen oranlarda Ödül Bursu kazanırlar.

Madde 25- Madde 25 kapsamında Ödül Bursu kazanmış bir öğrenci,
a) Görsel Sanatlar, Spor ve Müzik ödülleri için; ders yılı sonu ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden en az 60 olması veya sınıfının ilk % 20 diliminde yer alması;
Sınıf ve Nevra Okman Çiçek Onur Ödülleri için ise ders yılı sonu ağırlıklı not ortalamasının 100 üzerinden en az 75 olması veya sınıfının ilk % 20 diliminde yer alması
b) Ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alması,
c) Davranış notunu düşürecek bir davranış değerlendirme kurulu yaptırım uygulaması almaması,
kaydıyla Hisar Lisesindeki öğrenimi süresince Ödül Bursu almaya devam eder.

Hisar Lisesi mezunlarına verilecek Ödüller
Madde 26- Her ders yılı sonunda, Hisar Lisesi son sınıf öğrencileri arasından, Ek Ö-2 tanımlanan alanların tamamında veya bazılarında üstün başarılı öğrencilere ödül, plaket veya sertifika verilir. Madde 27 kapsamında ödül kazanmış bir öğrenciye verilecek ödülün niteliği BÖMAY Komitesi tarafından belirlenir ve Yönetim Kurulunun onayı ile geçerlilik kazanır.

Ödül verilecek öğrencilerin belirlenmesi
Madde 27- Madde 24 ve 26 kapsamında verilecek Ödüller için Değerlendirme Kurulu, ders yılının sona ermesinden sonra en çok üç iş günü içerisinde Okul Müdürlerinden gelen aday listelerini değerlendirerek verilme sebeplerini açıklayıcı detaylı bilgiyi de içerecek şekilde Ödül kazanan öğrencileri belirler. Değerlendirme Kurulunun hazırladığı sonuç listeleri, BÖMAY Komitesinin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulunun kararı ile geçerlilik kazanır.

Berker Sportmenlik Ödülü
Madde 28- Her ders yılı içinde, okulda sosyal, kültürel, sportif ve akademik hayata üst düzey katkıda bulunmuş ve/veya örnek olabilecek davranışta bulunmuş; yaşamında etik davranışları benimsemiş ve içselleştirmiş bir İlköğretim 2. Kademe ve bir Lise öğrencisine Sportmenlik Ödülü verilir. (Ek Ö-3)

ECIS Uluslararası Anlayış Ödülü
Madde 29- Her ders yılı içinde, başkalarının yaşam ve kültürlerine karşı olumlu davranan, okul yaşamına pozitif katkıları olan, farklı insanları toplum duygusu içinde biraraya getirme becerisine sahip, böylece uluslararası barış ve işbirliğini daha da ileriye götürebilecek bir 6-12 sınıf öğrencisine ve bir okul çalışanına ECIS Uluslararası Anlayış Ödülü verilir. (Ek Ö-4)

Mehpare Taki Edin Bağış Fonu
Madde 30- Mehpare Taki Edin’in 19 Mart 2008 tarihinde vefatının ardından ailesi ve dostlarının merhumenin anısının yaşatılması amacıyla Hisar Eğitim Vakfı’na yaptığı bağışlarla bir fon oluşturulmuştur. Bağış fonundan ödeme yapılacak kişilerin seçim süreci ve işlemlerin yürütülmesi ise Hisar Okulları Danışma Kurulu Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesinin yetki ve sorumluluğundandır. (Ek Ö-5)

Bölüm IV
Mali Yardım
Tanım
Madde 31- Hisar İlköğretim Okulu ve Hisar Lisesi öğrencileri arasından, akademik ve kişilik gelişimi belirli bir seviyenin üstünde ancak mali durumu yetersiz olan öğrencilere başvurularının değerlendirilmesi neticesinde Okul eğitim ücretinin tamamını veya bir kısmını karşılamak üzere mali yardımda bulunulur.

Madde 32- Okul, Milli Eğitim Bakanlığı’nın “Özel Eğitim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik” hükümlerine göre öğrenci kapasitesinin % 2’si kadar öğrenciyi ücretsiz okutur.

Başvuru Koşulları
Madde 33- Mali yardım kapsamında;
a) Ailesinin geliri, o yıl için Değerlendirme Kurulu tarafından belirlenen yıllık net gelir tutarının altında olan öğrenciler,
b) Ders yılı sonu itibariyle, ağırlıklı not ortalaması 5 üzerinden en az 3.50 veya 100 üzerinden en az 70 olan öğrenciler, 
c) Ders yılı sonu itibarı ile Şube Öğretmenler Kurulu Kararı olmaksızın bütün derslerden geçer not alan öğrenciler,
d) Öğrenim yılı içinde davranış notunu düşürecek bir davranış değerlendirme kurulu yaptırım uygulaması almamış olan öğrenciler,
e) Deprem, yangın, sel gibi doğal afetlere uğrayıp, mal varlığını, anne-babasını kaybeden öğrenciler ile harp malulü ve şehit çocukları
bir sonraki eğitim yılında mali yardım almak için başvurabilirler.

Madde 34- Öğrenciye verilecek mali yardım bir yıllıktır. Süresiz ya da birden fazla yıl için mali yardım verilmesi Vakıf Yönetim Kurulunun yetkisindedir. Mali yardım alan öğrenci, bir sonraki yıl mali yardım almak için yeniden başvurabilir.

Madde 35- Okulda okuyan kardeşlerden sadece biri için mali yardım talep edilebilir.

Madde 36- Okulöncesi sınıflarına devam eden öğrencilere mali yardım verilmez.

Başvuru İşlemleri
Madde 37- Mali yardım almak isteyenler, belirlenen süreler içerisinde Ek MY-1’de yer alan Mali Yardım Talep Formunu doldurarak Okula başvururlar.

Madde 38– Değerlendirme Kurulu yapılan beyanı doğrulamak amacıyla gerekli gördüğü durumlarda mali yardım başvurusunda bulunan kişilerden bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla birlikte aşağıdaki belgeleri talep edebilir.
a) Öğrencinin son üç yıla ait karnesinin fotokopisi
b) Nüfus müdürlüğünden onaylı vukuatlı nüfus kayıt örneği
c) Anne babanın vergi kimlik numarası
d) Anne baba boşanmış ise, öğrencinin velayet durumunu gösteren kesinleşmiş mahkeme kararının fotokopisi
e) Çalışan anne ve babanın işyerlerinden aldıkları onaylı maaş belgesi
f) Serbest çalışanlar için vergi dairesince onaylı vergi levhası fotokopisi ve gelirini belirten bir yazı ile son beyanname örneği
g) Çalışmayan aile bireylerinden herhangi bir işte çalışmadıklarına dair muhtardan durumlarını bildirir belge
h) Emeklilerden emekli cüzdanının fotokopisi ve aylıklarını aldıkları bankadan son emekli maaşını gösterir yazı
ı) Kirada oturanlar için noter tasdikli kira kontratı
i) Ailede öğrenim gören kardeşlerin öğrenim belgeleri, varsa mali yardım aldıklarını gösteren belge
j) Resmi görevde iken anne veya babası şehit düşen veya özürlü olanlardan durumlarını bildiren belge

Başvuruların Değerlendirilmesi    
Madde 39- Değerlendirme Kurulu, yapılan beyanı doğrulamak amacıyla gerekli gördüğü durumlarda mali yardım başvurusunda bulunan kişilere ev ve işyeri ziyaretinde bulunabilir; gerekli gördüğü çeşitli bilgileri talep edebilir.

Madde 40- Tüm mali yardım başvuruları Değerlendirme Kurulu tarafından titizlikle incelenerek değerlendirilir. Değerlendirme Kurulunun sonuçları BÖMAY Komitesinin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulu kararı ile geçerlilik kazanır.

Madde 41- Mali yardımlar ile ilgili sonuçlar, kayıt dönemi öncesi başvuru sahiplerine bildirilir ve sonuç listeleri Milli Eğitim Bakanlığı’na bilgi için gönderilir.

Madde 42- Öğrenciye yapılacak mali yardım oranı, öncelikle Mali Yardım Kriterleri Tablosunda belirtilen kriterlere göre hesaplanır ve söz konusu yılın koşullarına ayarlanarak belirlenir. Belirli bir yıl için yapılan tüm başvurular, Mali Yardım Kriterleri Tablosuna göre değerlendirildikten sonra, hesaplanan mali yardım oranlarının toplamı, yıllık bütçede ayrılmış bulunan oran ile karşılaştırılır ve gerekli görüldüğünde tüm mali yardım oranları, o yıl için geçerli koşullara göre belirlenecek bir katsayı ile çarpılmasıyla ayarlanarak belirlenir.

Madde 43- Tüm mali yardım başvuruları, aşağıda belirlenen takvime göre sonuçlandırılır.
1 Nisan’a kadar: Yönetmeliğe ve eklerine ilişkin revizyon talepleri sonuçlandırılır.
1 Nisan – 30 Nisan arasında: Velilere başvuru çağrısı yapılır ve başvuruların tamamlanması sağlanır.
1 Mayıs  – 30 Haziran arasında: Başvuruların değerlendirilmesi ve velilere başvuruları ile ilgili sonuç yazılarının gönderilmesi tamamlanır.

Madde 44- Okula öğretim yılının başında kaydolan öğrencilere o yıl için verilecek mali yardım Değerlendirme Kurulu tarafından en geç Ekim ayı içinde değerlendirilip BÖMAY Komitesinin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulunun kararı ile en geç Kasım ayı sonuna kadar geçerlilik kazanır. Başvuruların sonucu veliye yazılı olarak bildirilir.

Madde 45- Okul öğretim yılı içerisinde belirlenen tarihler dışında doğabilecek olan mali yardım talepleri Değerlendirme Kurulu tarafından en uygun sürede değerlendirildikten ve BÖMAY Komitesinin onayı alındıktan sonra Vakıf Yönetim Kurulunun kararı ile geçerlilik kazanır. Başvuruların sonucu veliye yazılı olarak bildirilir.

Madde 46- Mali yardım alması uygun görülen öğrencilerin velilerinin, Ek MY-1 Mali Yardım Talep Formunda yer alan taahhütnameyi imzalamaları zorunludur.

Bölüm V
Özel Hükümler
Madde 47- Gerçek dışı beyan olduğu tespit edilen başvurularda öğrencinin mali yardım aldığı dönemlere ait ücretler kanuni faizleriyle birlikte veliden talep edilir.

Madde 48- Değerlendirme Kurulu’nda görevli kişilerden birinin çocuğu veya yakını mali yardım için başvuruda bulunursa, o üyenin Değerlendirme Kurulu’ndaki görevi başka bir kişiye devredilir.

Madde 49- Üstün Başarı veya Ödül Bursu verilen öğrencinin belirlenmesinde ailesinin gelir durumu dikkate alınmaz.

Madde 50- Bir öğrenci lise için birden fazla Üstün Başarı veya Ödül Bursu kazandığı takdirde bu burslar birbirine eklenir, ancak öğrenciye verilen burs oranı % 100’ü geçemez.

Madde 51- Lise için Üstün Başarı veya Ödül Bursuna yansıyacak vergi sorumlulukları okul tarafından karşılanır. Öğrencinin velisinin başvurusu üzerine, okul eğitim ücretine ek olarak, ulaşım, yemek, kıyafet, ders araç ve gereçleri, yurtiçi ve yurtdışı okul gezileri konularında destek sağlanabilir. Bu talep, Değerlendirme Kurulu tarafından incelenerek sonuçlandırılır.

Madde 52- Bu yönetmelikte belirtilen koşulları sağlayarak lise için Üstün Başarı ve Ödül Bursu kazanmış öğrencilerin, bu burstan yararlanabilmeleri için, okul tarafından belirlenen tarihler içerisinde liseye kesin kayıt yaptırmaları gerekmektedir.

Madde 53- Lise için Üstün Başarı veya Ödül Bursu alan öğrencinin, bu yönetmeliğin IV Bölümü kapsamında mali yardım için başvuru hakkı saklıdır.

Madde 54- Öğrenci, lise için Üstün Başarı veya Ödül Bursu kazanmış olduğu yıl içinde disiplin cezası aldığı takdirde BÖMAY Komitesi kararı ile bursunu o yıldan geçerli olmak üzere kaybedebilir.

Madde 55- Yangın, deprem gibi doğal afetler yüzünden veya ana, baba, kardeş gibi yakınlarından birinin ağır hastalığı, ölümü gibi önemli nedenlerle ya da tedavi yahut ameliyatı gerektiren bir hastalıktan dolayı, okula özürlü olarak devam edemeyen ya da sosyal veya ruhsal uyum güçlüğü gösteren öğrencilerin başarısızlıkları durumunda burs ve mali yardımlarının devamı konusu özürlerini belgelemek suretiyle ve Okulun Rehberlik ve Psikolojik Danışma Servisi’nin görüşü alınarak BÖMAY Komitesi’nde değerlendirilir.

Madde 56-  Vakıf dışından, özel ve tüzel kişi ya da kuruluşlardan gelen burs, ödül ve mali yardım verme talepleri, işbu yönetmelik koşulları dâhilinde, BÖMAY Komitesinin görüşü alınarak Vakıf Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.

Bölüm VI
Yürürlük ve Değişiklikler
Madde 57- Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz eki; Hisar Eğitim Vakfı Yönetim Kurulunun 27.08.2004 tarihli ve 3 no’lu ilave toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.

Madde 58-
a) Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesinin 18.05.2005 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
b)  Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesinin 23.08.2005 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
c)  Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesinin 18.06.2007 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
d)  Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin dört mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesinin 08.01.2008 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
e)  Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin yedi mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesinin 11.05.2009 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.
f) Bu yönetmelik hükümleri ve yönetmeliğin yedi mütemmim cüz ekinde yapılan değişiklikler; Hisar Eğitim Vakfı Burs, Ödül ve Mali Yardım Komitesinin 15.08.2011 tarihli toplantısında onaylanarak yürürlüğe girmiştir.